9月29日上午,陕西省档案局业务指导处二级调研员于永波,陕西省档案局事业发展处二级调研员吴蕾,陕西省教育厅调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,陕西师范大学档案馆馆长苟亚峰一行4人来我院检查指导档案工作。我院党委副书记田昊、党政办主任姜庆伟及档案室相关同志代表学院汇报工作、接受检查。
陕西省档案局业务指导处二级调研员于永波代表检查组对本次检查做了简单介绍,明确了本次档案执法检查的主要内容,强调了档案工作执法检查的重要意义。
党委副书记田昊代表我院对陕西省档案局档案工作执法检查组莅临我院检查指导档案工作表示诚挚欢迎和感谢,并简单介绍了我院的基本情况。党政办主任姜庆伟从我院档案室基本情况、档案工作的基础业务、信息化建设、基本保障,落实情况、存在问题及改进措施等六个方面进行了汇报。
检查组通过听取档案工作汇报,实地检查了档案室软硬件及安全设施的配置,了解档案数字化、档案管理系统的运用情况,抽检了部分案卷、台账等,详细询问了我院档案工作的其他情况。检查组对我院档案工作高度肯定,认为我院档案基础保障工作和规章制度健全,档案业务工作规范科学,归档材料齐全完整,档案分类规范,信息化建设成绩显著。同时,检查组就档案全宗卷的建立、档案资源和内涵建设,以及档案机构设立等提出了指导性意见。
党委副书记田昊表示,检查组对档案工作提出的宝贵意见和建议,为学院进一步做好档案工作指明了方向,学院将在今后档案工作中将切实“找差距、抓落实”,按照检查组所提建议,查缺补漏。同时,下一步将根据学院“十四五”规划的制定和实施,结合我院“双高”院校建设,将档案室向档案馆提档升级,使学院档案工作再上新的台阶。
