1月5日，学生处召开公寓管理中心主任、二级学院学工办主任、公寓管理员会议，学生处副处长张科海对落实学院传染病防控和安全检查整治工作部署会精神进行了安排，一是要高度重视，及时将会议精神通过学生会微信群、宿管部微信群、班主任例会等多途径传达给学生，教育学生要提高安全意识；二是要立即行动，全面检查，排除安全隐患。要求公寓管理中心对公共区域安全、卫生进行彻底检查。通知保洁人员彻底打扫公寓公共区域，将垃圾清理出公寓楼，确保无死角，管理员检查公共区域私拉乱接现象，消防设施有无损坏，宿舍是否有老鼠等安全隐患。他要求二级学院也要深入宿舍，检查学生宿舍私拉乱接、违规大功率发热电器等安全隐患。