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明德堂礼堂校外承租办法

为加强明德堂礼堂管理，做好校外承租工作，提高使用效率，确保正常运转，特制定本办法。

一、管理原则

1.明德堂礼堂校外承租主要针对校外政府机关、企事业单位、学校等单位举办的会议、文艺汇演等文化娱乐活动。

2.为了保证安全,明德堂礼堂原则上只安排1200人以下的大型会议和文化娱乐活动。

3.校外承租采取有偿使用原则。

4.谁使用谁负责。

二、校外承租单位（部门）的责任与义务

1.校外承租单位应在活动举办前对参与人进行爱护场内设备设施及讲卫生、爱清洁的公德教育，特别是要进行安全防护教育。

2.承租单位在活动过程中要配合礼堂管理人员的工作，遵守礼堂管理的各项规章制度。用前和用后双方管理人员应共同检查设施的数量和完好情况，办理相关交接手续。

3.按照“谁使用谁负责”的原则，会场布置准备工作由使用单位（部门）负责。使用单位应提前做好主席台布置、会标、标语、海报、会议需要的花卉盆景、茶水等会务工作，海报等的张贴，需与明德堂礼堂管理人员协商，经管理人员同意后，张贴到指定位置。

4.自觉维护环境卫生，不得在礼堂内进餐及吃零食，不准随地吐痰，乱丢杂物，不准随处粘贴、乱涂乱画。会议及活动结束后，由承租单位（部门）负责清理现场，恢复会堂内原有状态。承租单位不得在礼堂内进行与书面申请不相符的活动。

5.做好安全预案。注意防火，严防拥挤、踩踏或其他不安全事件发生。礼堂内严禁使用明火，禁止吸烟。承租单位应提前做好会场布置，并在保卫处备案，落实治安、消防等突发事件的安全措施。

6.承租单位（部门）使用礼堂过程中，必须服从礼堂管理人员的安排。未经允许，不得随意使用、移动、拆卸室内设施，不得随意悬挂、张贴会标、会议材料，因使用单位（部门）的原因造成器材设备损坏、丢失，要加价赔偿。

7.对于未按规定要求预约、使用的承租单位，礼堂管理员有权不予安排使用。如承租单位不能履行其责任与义务，礼堂管理员报请部门领导后，有权终止承租使用。

三、使用申请程序

1.申请

校外承租单位（部门）组织的大型活动，由举办单位（部门）提前7天提出书面使用申请。

2.办理申请手续

在陕西工院学生处填写明德堂使用申请书。内容涉及：活动内容、时间、活动人数、及活动要求，在学生处按规定办理相关使用手续后，由学生处做出具体安排。

四、使用费用

校外承租单位召开会议，每次3000元；校外承租单位举办文艺演出（联谊会）等，每次5000元；租金由承租单位缴学院财务处。

五、附则

1.本办法由学生处负责解释。

2.本办法自发布之日起执行。

3.未尽事宜，由学院管理部门与承租单位商议解决。