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督查督办工作暂行办法

第一章 总 则

第一条  为了切实转变工作作风，进一步提高工作效率，保证学院各项决策落到实处和学院各项工作顺利进行，结合学院实际，特制定本办法。

第二条  督查督办工作要紧密围绕学院的中心工作进行，坚持“专人负责、分流承办、实事求是、注重实效”的基本原则，及时发现、推广各部门落实学院决策的新经验，督促并协调解决各部门在落实学院决策过程中存在的问题，为确保学院决策的贯彻落实提供有效服务。

第三条  党政办公室是学院督察督办工作的职能部门。

第二章 工作内容

第四条  督查督办工作内容如下：

1.党和国家的路线、方针、政策、重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况。

2.上级领导机关和学院党委、行政的重要工作部署、重要决定事项、重要规章制度的落实情况。

3.上级机关、主管部门领导和学院领导的重要批示、交办事项的落实情况。

4.学院党委会、院长办公会议决议的落实情况。

5.学院年度工作目标和短期工作计划所安排工作任务的完成情况。

6.学院党政公文中提出办理、执行事项的落实情况。

7.基层单位要求帮助解决的有关问题的落实情况。

8.校外人员或师生员工反映的有关问题的处理情况。

9.其它需要进行督查督办的重要事项。

第三章 工作程序

第五条 督查督办工作程序可分为拟办→立项→交办→催办、查办→办结→反馈→归档七个环节。

（一）拟办。党政办公室负责人针对督查督办事项，及时提出拟办意见。拟办意见包括承办单位（牵头单位、协办单位）、承办时限和工作要求等。其中重大和复杂事项，在提出初步拟办方案后，应征求有关方面的意见，并报院领导审定。

（二）立项。立项要坚持一事一项的基本原则，一个工作部署或一项决策，立为一项。立项时要登记编号，填写《督查登记表》。

（三）交办。党政办公室根据工作任务的性质，用书面或口头的形式把督查事项交有关单位办理，在交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。

（四）催办、查办。为及时了解督查事项的运行情况和办理情况，党政办公室采取发放《催办查办单》或直接到承办单位催办等形式，适时加以催办查办。同时，要积极协助被督查单位解决工作中遇到的困难。对超过承办时限经催促仍未上报办理结果的，将报告相关院领导，必要时予以通报批评，直至追究部门负责人的责任。

（五）办结。承办单位在工作任务完成后，应及时回复办理情况。党政办公室将对承办单位的回复情况进行检查，按照交办时所提的要求，对不符合交办要求的，退回承办单位补办或重办；对符合交办要求的，呈报领导阅知。确有特殊情况不能按时办结的，承办单位要及时报告进展及其原因。

（六）反馈。一项具体的督查督办任务完成后，要按照事事有结果，件件有回音的原则，及时向批示领导报告结果，做到批必办、办必果、果必报。

（七）归档。督查事项办结后，应将各种有关的文字材料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等立卷归档。

第四章　工作方式

第六条　组织协调。党政办公室在授权范围内组织、协调有关部门共同进行督查督办工作。事项涉及多个部门的，由党政办公室确定牵头或主办部门，防止出现推诿扯皮现象。

第七条　催报督办。在规定的上报或办结期限内，党政办公室要定期或不定期与承办单位联系，催报工作进展，督促按时办结。

第八条　督办调研。党政办公室在开展督促检查工作时，要融调查研究于督查之中，边督查边调研，进而形成调研成果，为学院党委、行政做好参谋助手。

第九条　反馈通报。党政办公室在督查督办过程中，可利用文件、简报、网络等途径，及时通报工作进展和存在的问题，激励先进、鞭策后进，交流经验、改进不足。

第十条　实绩评议。党政办公室依据平时的督查督办结果，参加学院组织的部门考核评议，提出评议意见，作为部门及部门负责人年终考评的依据。　　

第五章　工作纪律

第十一条　督查督办工作应坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，模范遵守党的纪律和国家的法律、法规。督查督办工作人员要保持良好的职业道德和修养，正确行使督查督办工作职责，自觉接受监督，严禁以权谋私和滥用权力。对利用工作之便谋取私利和违纪的，一经查实，严肃处理。

第十二条　督查督办工作应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度。凡重要文件、资料，特别是上级和学院领导的重要批示件、上级领导机关的重要交办事项，必须由专人登记，及时立卷归档，妥善保管。任何人不得私自复印、摘抄自存和外借、外传。督查督办工作人员不得将正在办理或尚未解密的领导批示、交办事项及其办理情况向外泄露。

第六章　附则

第十三条　本办法由党政办公室负责解释。

第十四条　本办法自公布之日起施行。