为贯彻落实《十八届中央政治局改进工作作风、密切联系群众八项规定》，根据省委教育工委、省教育厅《关于进一步改进工作作风、密切联系群众的若干规定》，结合学院实际，制定如下实施办法。

一、主动联系师生

1.畅通意见渠道。进一步完善教代会制度，建立健全教代会代表提案和代表巡视工作机制。推进落实校务公开制度。健全维护师生合法权益的申诉机制和监督举报受理机制，做好书记、院长信箱管理工作，及时处理和回应师生的咨询、投诉和建议。

2.加强基层联系。切实落实学院领导班子成员联系二级学院制度和听课制度，科级以上干部包抓学生班级制度，高质量开好一年一次的领导班子民主生活会，定期召开教职工座谈会、学生座谈会、离退休职工座谈会、党外人士座谈会，多方征求意见和建议。

3.深入调查研究。学院领导班子成员要经常走进课堂、食堂、宿舍，多随机走访一线师生和群众，听真话，查实情，每年专题调研不少于2次。对调研过程发现的问题师生提出的问题，能答复或解决的应尽快予以答复或解决，如系重大或普遍性问题，要及时提交相关会议讨论研究。

4.完善信访接待。坚持“院领导接待日”制度，建立职能部门信访接待日制度。对基层单位反映的问题实施限时办结制，一般性问题1周内答复，对需要多部门协调才能解决的问题，由牵头部门的分管院领导负责协调解决。

二、改善会风文风

5.减少会议数量。本着务实高效的原则，严格控制、切实精简各类会议活动。实行会议申请备案制度，院内一般性会议须经分管院领导审批，院内大型会议或承办校外会议须经学院党政主要领导同时审批，由党政办公室统一协调安排，除特殊情况之外一般不得临时动议召开会议。提倡现场办公，电话、网络安排工作，已发文件安排的事项，一般不再召开会议。

6.提高会议实效。会议要事先充分准备，深入听取意见，从严控制会议规模，科学安排议程，严禁超预算办会。精心组织好各类大型会议，会议讲话和材料须经主要领导或有关会议审核，主旨讲话一般不超过30分钟，重要会议报告不超过60分钟，大会发言不超过6分钟，每次会议原则上控制在90分钟以内。党委会、院长办公会所列议题要加强会前调查研究和沟通协调，提出两个以上备选方案，每项议题汇报时间原则上控制在5分钟左右，最长不超过10分钟，重大决策议题资料要提前2-3天向与会者分发会议材料。

7.精简文件数量。没有实质内容的文件一律不发，已公开文件不再转发。实行电子公文，推行无纸化办公，降低运行成本。各部门应充分利用OA网络办公平台，力减印制纸质版资料。

8.提高公文质量。公文要简明扼要、条理清晰、措施明确、要求具体，一般不超过3000字；上报省委教育工委、省教育厅的请示、报告和意见，一般不超过1500字。

9.改进星空体育(中国)官方网站报道。星空体育(中国)官方网站宣传要进一步下移重心，校园网、校报、广播等校内星空体育(中国)官方网站媒体要多宣传学院的发展战略和思路，多宣传基层单位的做法和经验，多宣传广大师生的典型事迹。

三、加强外出管理

10.严控外出活动。学院领导班子成员外出严格根据工作需要确定，因公出国（境）按程序报批。党政主要领导一般不同时外出。学院领导班子成员外出，必须经党政主要领导批准，参加校内外公务活动由党政办公室协调安排，办公室登记离校时间，并在一定范围公开周知。

11.简化星空体育(中国)官方网站报道。学院领导班子成员外出活动的相关报道，要根据星空体育(中国)官方网站价值及影响确定，字数一般控制在500字内。报道侧重于组织和领导集体的工作指导，一般不刊发领导特写照片。

四、厉行勤俭节约

12.规范对外接待。接待及用餐坚持热情、节俭原则，加强接待定额管理，严禁超额度、超标准接待。公务接待用餐一般在学院招标的定点餐厅安排工作餐。学院领导对外接待原则上由党政办公室或牵头的职能部门安排。外校交流考察，不摆水果，不赠送礼品，不安排旅游景点参观。

13.加强公车管理。严格执行上级和学院公车管理有关规定，公务用车一般通过办公室按照派车单统一调配，杜绝公车私用。

14.压缩办公经费。树立节俭意识，严格执行办公设备和家具配置标准、差旅住宿标准。从严控制电话、会议和办公耗材费用，实行固定资产最低使用年限制度。

15.提高资产效能。严格执行学院经济活动的相关规定，全面推行成本核算制度。加大对基建工程、物资采购、科研经费、招标投标等重点领域的监管力度，想法设法节约资金。做好对重大仪器设备购置项目的前期调研论证工作，加强重大项目资金使用过程审计和绩效考评。实行大宗办公耗材集中批购、统一发放。采取技术措施和管理措施，大力开展降耗节能工作。

16.降低会议成本。严格执行国家和省上有关会议经费开支标准和会议定点管理规定，严格控制会议活动经费，会议活动现场布置体现庄重简朴，一般性工作会议一律不摆放花草、不制作背景板。会议除统一发放的文件、材料外，不发放任何参考材料、宣传画册、纪念品等。

五、提升执行能力

17. 加大执行力度。党委会、院长办公会议决定事项，分管院领导和相关承办部门要及时组织落实，不能按时、完全执行的须说明原因。

18.加强督查督办。加大督查督办力度，确保学院各项决议和规章制度贯彻落实。严格执行绩效考核制和问责追究制，构建导向鲜明的奖惩激励机制，促使各级干部强化履职能力和执行能力。

六、加强督促检查

19.完善工作机制。学院领导班子成员要以身作则，带头履行本办学，自觉接受师生的监督。建立师生评议和监督机制，对评议和监督反映的突出问题，责令限期整改，及时反馈结果。

20.加强考核检查。纪检监察和组织人事部门负责本办法的专项检查，并在一定范围内通报。本细则执行情况纳入部门和干部考核指标体系。学院领导班子成员每年在民主生活会和述职报告中报告本细则遵守情况。

本办法自发布之日起施行。此前有关规定，凡与此不一致的，以本办法为准。